¿Porque necesito una secretaria para la atención telefónica?

Servicio de Recepción de Llamadas

Dentro de los servicios que brindamos en Secretaria Web, el Servicio de recepción de llamadas es el más solicitado por los emprendedores y profesionales.

¿Porqué? Porque no pueden solventar el alto costo fijo de tener una secretaria bajo relación de dependencia, porque todos los avances tecnológicos para brindar el servicio corren por cuenta de Secretaria Web, porque no necesita un espacio físico para ubicar una secretaria, porque no necesita tener una oficina para contar con ella.

Delegando este servicio en nosotros, Ud. puede dedicarse exclusivamente a su trabajo, sin interrupciones. Su secretaria virtual está capacitada para atender a sus clientes, pacientes o prospectos que llamen para solicitar información.

Un punto importante en este servicio es que su imagen profesional o empresarial se verá beneficiada, ya que en el horario de atención telefónica pautado en la contratación, su secretaria estará ayudando para que su negocio crezca.

Debido a sus ocupaciones, en muchas oportunidades, seguramente no pudo atender su teléfono comercial o profesional, o su celular, y un prospecto que no pueda atender, puede llegar a ser un cliente perdido.

De ahí la importancia de tener una secretaria virtual, a un menor costo mensual y sin riesgo laboral , en quien Ud. pueda confiar y delegar la atención telefónica.

Otro punto muy importante es nuestro servicio es que brindamos una numeración telefónica única para Ud., lo cual beneficia en que la atención sea personalizada con el nombre de su empresa o negocio.

Conozca como es el servicio:

 

Atención telefónica

•  Entrega de numeración telefónica única para Ud. para que brinde a sus clientes o bien derive su número utilizado habitualmente al brindado por Secretaria Web
• Mensaje de bienvenida general realizado por una locutora profesional
• Atención profesional y personalizada con el nombre de tu empresa.
• Recepción de las llamadas
• Horario telefónico 10 hrs.  a 18 hrs.
• Obtenemos los datos de la persona que llama y se lo registraremos en una planilla on line, para que Ud. pueda verlo en forma automática desde su pc, notebook, tablet y Smartphone.  En el caso de un llamado urgente, lo contactaremos por el medio que Ud. nos indique ante una situación así.
• Brindaremos ante un llamado , la información que ud. nos proporciones de su empresa, negocio o profesión
• Transferimos su llamada
• Buzón de correo personalizado  fuera del horario de atención contratado

 

 

Gestión de Agenda

• Gestionamos los mensajes recepcionados
• Agenda de la reunión en agenda on line
• Cancelamos o cambiamos reuniones.
• Podrá modificar o ver su agenda on line desde su smarthphone.

 

 

¿Cuál es el beneficio para ud. si contrata este servicio?

 

• Mayor aprovechamiento del tiempo real.
• Mejor organización de la jornada laboral.
• Reducción de costos fijos.
• Menores responsabilidades laborales y tributarias.
• Jerarquización de su actividad.
• Incremento de las ventas.

 

¿Todavía no se decidió?

Envieme sus dudas o consultas a info@secretariaweb.com, sin compromiso y adquiera una excelente promoción

Hasta la próxima

Florencia 🙂